Taloyhtiön ylläpitäjä voi luoda varauskalenterin painamalla “Lisää uusi varattava kohde”-nappia. Nappi näkyy ylläpitäjille taloyhtiön sivulla sekä varaukset-sivulla.

“Lisää uusi varattava kohde”-valikossa tulee vähintään täyttää varauskohteen nimi ja antaa ajat jona kohde on varattavissa. Aikajakson määrittelet maalaamalla hiiren nappi pohjassa haluamasi alueen. Esimerkissä ylläpitäjä on painanut hiiren napin pohjaan kello 9 kohdalla ja päästänyt hiiren napin irti kello 17 kohdalla.

Voit muuttaa aikajaksoa painamalla sitä. Tämä avaa aikajakson asetusvalikon.

Aikajakson asetusvalikossa määrittelet myös varausten hinnat. Hinta on aikajakson sisällä tehdyn yksittäisen varauksen hinta.

Voit vastaavasti tehdä useamman aikajakson ja hinnoitella ne haluamallasi tavalla.

Esimerkissä päivävaraukset maksavat 2 euroa tunti ja iltavaraukset 5 euroa. Muut asetukset tarkoittavat seuraavaa:

1. Varauskalenteri auki tulevaisuuteen ⇒ Kuinka pitkälle asukkaat voivat tehdä varauksia.
2. Varaus peruutettava viimeistään ⇒ Koska varaus voidaan vielä peruuttaa ja siitä maksettu hinta palautetaan.
3. Varauksen kesto ⇒ Yksittäisen varauksen kesto, jonka mukaan varauskalenteri jaetaan osiin. Jos yksittäisen varauksen kesto on 1 tunti ja käyttäjä varaa 3 tuntia kerrallaan lasketaan ne kolmeksi varaukseksi.
4. Varausten maksimimäärä per käyttäjä ⇒ Kuinka monta yksittäistä varausta asukkaalla voi olla avoinna. Menneisyydessä olevia varauksia ei lasketa.
5. Salli toistuvat varaukset käyttäjille ⇒ Voivatko asukkaat tehdä viikoittain toistuvia varauksia. Maksulliset toistuvat varaukset laskutetaan aina varausta edeltävällä viikolla.
6. Toistuvien varausten maksimimäärä per käyttäjä ⇒ Kuinka monta toistuvaa varausta asukkaalla voi olla avoinna. Menneisyydessä olevia varauksia ei lasketa.

Paina lopuksi tallenna.

Varauskalenteri on nyt valmis asukkaiden käyttöön.